Publiká riba 21 Desèmber 2023
Esaki ta e di 11 edishon di nos boletin informativo rondó di e programa ‘Verbeteren Functioneren Overheid’ (VFO). E boletinnan akí ta wòrdu publiká regularmente ku e meta pa komuniká tur informashon dilanti den un forma transparente. Den e edishon akí nos ta informá boso tokante di e desishonnan tumá den Konseho di Minister dia 22 di novèmber tras di lomba, nos ta introdusí e organisashon di e programa VFO i anunsiá algun ‘Webinar’.
Den e edishon akí:
1. Desishon Konseho di Minister riba 22 di novèmber último
2. Introdukshon organisashon di programa:
a. Introdukshon tim di programa inkluso tim di sosten
b. Introdukshon direktorado di komunikashon i informashon
c. Introdukshon di ‘kwartiermakers’
3. ‘Webinar’ nan programa di VFO den yanüari 2024
1. Desishon Konseho di Minister di 22 novèmber último
Riba 22 di novèmber 2023, Konseho di Minister a aprobá e rapòrt integral ‘Niets doen is geen optie meer!’ di 31 di òktober 2023 di forma definitivo. Ku esaki a yega na un akuerdo tokante di e proposishonnan pa mehorashon relashoná ku e servisio i funshonamentu di gobièrnu den su totalidat, ku atenshon spesial pa servisio interno i eksterno komo tema prinsipal.
E siguiente stap ta pa yega na un akuerdo ku sindikatonan tokante di e Kuadro Sosial di Kambio Organisatorio (Sociaal Beleidskader Organisatieverandering) i e fecha eksakto pa komienso di e implementashon. E konsulta ku CGOA tokante di e Kuadro Sosial di Kambio Organisatorio ta kanando; e aspirashon ta pa fin di yanüari 2024 yega na un akuerdo.
Ademas Konseho di Minister a aprobá e rapòrtnan di e ‘Quick Scans’ fase 1 di e 9 ministerionan tokante re-ordenashon di e tareanan (prinsipal) i e direktoradonan pa kada ministerio (kapítulo 3). Den fase II di e ‘Quick Scans’ ku lo kuminsá denter di poko, nos lo bai determiná – a base di tarea nobo i/òf agregá (kapitulo 4 for di rapòrt fase 1) i prosesonan-(prinsipal) pa kada direktorado – e kantidat di unidatnan i tambe organisashon i kalkulashon di e kantidat di lugánan di formashon pa kada unidat. Lo implementá resultadonan di tur dos fase den un rapòrt nobo tokante di organisashon i formashon pa kada ministerio, ku lo remplasá e ‘Businessplan’ di aña 2012.
Finalmente konseho di Minister a bai di akuerdo ku e proposishon pa kubri gastunan di e programa VFO 2023-2025, p’asina e programa VFO tin e medionan pa kontinuá ku su implementashon.
2. Introdukshon organisashon di programa
E programa VFO lo ta ehekutá den estrecho koperashon ku e nuebe ministerionan riba diferente nivel atministrativo i gubernamental. Pa un desaroyo eksitoso di e implementashon di e proposishonnan di mehorashon i un bon maneho riba kumplimentu di e prinsipionan mayó pa ku e struktura organisatorio i e servisionan interno i eksterno i prosesonan operashonal saká for di e rapòrt ‘Niets doen is geen optie meer!’, ta nesesario pa establesé un organisashon di programa fuerte i maneho atministrativo eksitoso. E organisashon di programa fuerte akí i maneho atministrativo eksitoso lo ta personalisá den un meskla balansá di trahadónan di e ministerionan huntu ku konseheronan eksterno. Esaki ku e meta pa probechá di ekspertisio spesífiko i alabes garantisá ku e konosementu i eksperensia den e fase di implementashon lo keda disponibel den e ministerionan despues ku terminá ku e implementashon, pa asina e kontinuidat di e kambio ta sigurá. E organisashon di programa lo mustra visualmente di e forma aki i lo wòrdu elaborá pa kada parti.
a. Grupo di guia ministerial, e tim di programa inkluso e tim di sosten i Direktorado di Komunikashon i Informashon.
E grupo di guia ministerial, di kuater minister, lo keda den funshon. Nan lo traha e.o. riba apoyo i lo kumpli ku e papel di embahador pa e programa VFO pa koleganan i tambe kolaboradornan eksterno. Tambe nan lo aktua komo grupo pa duna feedback i ‘sparringpartner’ pa e tim di programa di VFO.
Tin un tim di programa ku tin tres konsehero mayó pa dirigí e trabounan relashoná ku mehorashon di kontenido i apoyo di programa kualifiká, ku ta konsistí di un konsehero di komunikashon i un tim di apoyo.
Sera konosí ku Ben Kokx, Cindy Rojer i Jason Nisbet, e tim di programa dinámiko kaminda pashon i kooperashon ta bini huntu pa ehekutá e programa di VFO i pa yuda alkansá e metanan stipulá. Sera konosí ku e karanan tras di e programa di organisashon:
Lesa mas tokante di Ben Kokx
Lesa mas tokante di Cindy Rojer
Lesa mas tokante di Jason Nisbet, inkluso su tim di sosten
b. Direktorado di Komunikashon i Informashon
Diskubrí aki kon e Direktorado di Komunikashon i Informashon ta traha huntu ku e tim di programa pa establesé i ehekutá komunikashon di e Programa VFO di un forma eksitoso.
Lesa mas tokante di e tim di komunikashon
c. Introdukshon di e ‘kwartiermakers’
E ‘kwartiermaker’ nan ta traha bou di guia di e tim di programa VFO. Tres di nan ta haña e tarea pa hasi e preparashonnan nesesario pa e entidatnan nobo ku lo ta organisá a base di e proposishonnan di mehorashon. Esakinan ta Directie Landsbeleid, e Direktorado ‘Topkader’ di Gobièrnu i un lokèt di gobièrnu pa servisio eksterno, inkluso e konsepto di servisio pa ku esaki. E di kuater ‘kwartiermaker’ ta haña komo enkargo pa elaborá i ahustá e konsepto pa servisio interno i operashonal.
Orguyosamente nos ta presentá na boso Iwan Bean, Hillen Oost i Narin Ramdoesh, nos ‘kwartiermaker’ nan motivá.
Lesa mas tokante di Hillen Oost, e ‘kwartiermaker’ nobo pa servisio eksterno
Lesa mas tokante di Narin Ramdoesh, e ‘kwartiermaker’ nobo di servisionan interno i operashonal
Lesa mas tokante di Iwan Bean, e ‘kwartiermaker’ nobo pa Direktorado ‘Topkader’
Nos ta en buska ainda di un ‘kwartiermaker’ pa Direktorado ‘Landsbeleid’.
3. Webinar alert!
Riba 16 (1x) I 17 (2x) di yanüari 2024 nos ta organisá diferente webinar tokante di e programa VFO, presentá pa e tim di programa. Empleadonan por spera di haña un bista direkto riba loke ta bai sosodé den e tempunan benidero i por hasi pregunta. Esaki ta un bon oportunidat, no solamente pa siña mas tokante di e programa, pero tambe pa yega na un mihó komprondementu di retonan i oportunidatnan ku e ta trese pa nos.
Mas detaye tokante di e orarionan spesífiko i kontenido di e webinar lo sigui pa otro aña.
E tim di programa ta deseá un i tur finalmente felis dianan di fiesta.
Dit is alweer onze 11de editie van de informatieve nieuwsbrief omtrent het programma ‘Verbeteren Functioneren Overheid’ (VFO). Deze nieuwsbrieven verschijnen regelmatig om alle informatie open en transparant te communiceren. In deze editie informeren wij jullie over het besluit van de Raad van Ministers van 22 november jl., introduceren wij de VFO-programmaorganisatie en kondigen wij een aantal Webinars aan.
In deze editie:
1. Besluit Raad van Ministers van 22 november jl.
2. Introductie programmaorganisatie
a. Introductie programmateam incl. ondersteuningsteam
b. Introductie Directie Communicatie & Voorlichting
c. Introductie kwartiermakers
3. Webinars Programma VFO in januari 2024
1. Besluit Raad van Ministers van 22 november jl.
Op 22 november 2023 heeft de Raad van Ministers het integrale rapport ‘Niets doen is geen optie meer!’ van 31 oktober 2023 definitief vastgesteld. Hiermee is overeenstemming bereikt over de verbetervoorstellen o.a. met betrekking tot de dienstverlening en de werking van de overheid. Dit betekent dat we kunnen aanvangen met het duurzaam verbeteren van het functioneren van de overheid als geheel, met toegevoegde waarde voor de interne en externe dienstverlening als leidend thema.
De volgende stap is het bereiken van overeenstemming met de vakbonden over het Sociaal Beleidskader Organisatieverandering en de precieze datum van aanvang implementatie. Het overleg over in het CGOA over het Sociaal Beleidskader Organisatieverandering loopt; het streven is dat er eind januari 2024 een akkoord is bereikt.
Verder heeft de Raad van Ministers de rapporten van de quick scans fase I van de negen ministeries over herordening van de (kern-)taken en het aantal directies per ministerie (hoofdstuk 3) vastgesteld. In fase II van de quick scans, welke binnenkort aanvangt, gaan we -mede op basis van nieuwe en/of toegevoegde taken (hoofdstuk 4 uit rapport fase I) en (hoofd)processen- per directie het aantal units bepalen alsmede de inrichting en een inschatting van het aantal formatieplaatsen per unit. De resultaten van beide fasen worden vastgelegd in een nieuw organisatie- en formatierapport per ministerie, dat het businessplan uit 2012 vervangt.
Tot slot heeft de Raad van Ministers ingestemd met het dekkingsvoorstel voor de programmakosten VFO 2023-2025, waardoor het programma VFO de middelen heeft om de implementatie verder te brengen.
2. Introductie programmaorganisatie
Het programma VFO wordt uitgevoerd in intensieve samenwerking met de negen ministeries op verschillende bestuurlijke en ambtelijke niveaus. Voor een succesvol verloop van de implementatie van de verbetervoorstellen en goede sturing op het naleven van de leidende principes voor de organisatie-inrichting en de externe en interne dienstverlenings- en bedrijfsvoeringsprocessen uit het rapport ‘Niets doen is geen optie meer!’ is het instellen van een krachtige programmaorganisatie en slagvaardige bestuurlijke ‘governance’ noodzakelijk. Deze krachtige programmaorganisatie en slagvaardige bestuurlijke ‘governance’ wordt zoveel mogelijk bemenst in een evenwichtige mix van medewerkers vanuit de ministeries en externe adviseurs. Dit met als doel specifieke expertise te benutten en tegelijkertijd te borgen dat de opgedane kennis en ervaring in de implementatiefase beschikbaar blijft in de ministeries nadat de implementatie is afgerond, zodat de continuïteit van de verandering gezekerd is. De programmaorganisatie ziet er gevisualiseerd als volgt uit en we stellen hierna de leden van het programmateam, het ondersteuningsteam, de communicatieadviseur en kwartiermakers voor.
a. Ministeriele stuurgroep, het programmateam incl. ondersteuningsteam en Directie Communicatie & Voorlichting
De ministeriële stuurgroep, met vier ministers, blijft in functie. Zij werken o.a. aan draagvlak en vervullen van de ambassadeursrol voor het programma VFO naar collega-ministers en externen. Ook treden zij op als klankbord en sparringpartner voor het programmateam VFO.
Er is een programmateam met drie ervaren senior-adviseurs voor regie op het inhoudelijke (verbeter)werk en gekwalificeerde programmaondersteuning bestaande uit een communicatieadviseur en een ondersteuningsteam.
Ontmoet Ben Kokx, Cindy Rojer en Jason Nisbet, het dynamische programmateam, waar passie en samenwerking samen gekomen zijn om het VFO-programma uit te voeren en de gestelde doelen te verwezenlijken. Leer de gezichten achter de programmaorganisatie kennen.
Lees meer over Ben Kokx hier
Lees meer over Cindy Rojer hier
Lees meer over Jason Nisbet, incl. het ondersteuningsteam, hier
b. Directie Communicatie en Voorlichting
Ontdek hoe de directie Communicatie en Voorlichting, nauw samenwerkt met het programmateam om de communicatie over het Programma VFO succesvol op te zetten en uit te voeren.
Lees hier meer over het communicatieteam
c. Introductie van de kwartiermakers
De kwartiermakers werken onder aansturing van het programmateam VFO. Drie van hen krijgen de opdracht kwartier te maken voor de nieuwe eenheden die op basis van de verbetervoorstellen ingericht gaan worden. Dat zijn de directie Landsbeleid, het Directoraat Topkader Overheid en één overheidsloket voor externe dienstverlening, incl. het dienstverleningsconcept daarvoor. De vierde kwartiermaker krijgt als opdracht het uitwerken en inregelen van het nieuwe ketenconcept voor interne dienstverlening en bedrijfsvoering.
Wij stellen met trots Iwan Bean, Hillen Oost en Narin Ramdoesh voor, onze gedreven kwartiermakers. Hun persoonlijke drive en aanpak lees je hier verder.
Ontdek meer over Hillen Oost, de nieuwe kwartiermaker externe dienstverlening, door hier te klikken
Lees hier meer over Narin Ramdoesh, de nieuwe kwartiermaker interne dienstverlening en bedrijfsvoering
Lees meer over Iwan Bean, de nieuwe kwartiermaker Directoraat topkader, hier
We zijn nog op zoek naar een kwartiermaker directie Landsbeleid.
3. Webinar alert!
Op 16 (1x) en 17 (2x) januari 2024 organiseren we Webinars over het programma VFO, gepresenteerd door het programmateam. Medewerkers kunnen directe inzichten verwachten in wat er de komende tijd gaat gebeuren en vragen stellen. Dit is een uitgelezen kans om niet alleen meer te weten te komen over het programma, maar ook om een beter begrip te krijgen van de uitdagingen en kansen die voor ons liggen.
Meer details over de specifieke tijden en inhoud Webinar volgen begin volgend jaar.
Het programmateam wenst iedereen tot slot fijne feestdagen toe.
