Publiká riba 12 Òktober 2023
Preparashonnan pa implementashon di proposishonnan di mehorashon for di rapòrt “Niets doen is geen optie meer!’ a kuminsá kana. Mas abou por lesa tokante e progreso den desishonnan tumá den kuadro di e rapòrt” Niets te doen is geen optie meer!’, e ‘Quick Scans’ ku ya a kuminsá i kon ta bai sigui hinka e organisashon di programa ‘Verbeteren Functioneren Overheid’ (VFO) den otro.
Manera a anunsiá den e boletin anterior, konseho di minister a pidi re- evaluashon di e struktura di ‘Directoraat Topkader Overheid’ (DTO) manera esaki ta elaborá den e rapòrt “Niets doen is geen optie meer!’. Entretantu a diskutí ampliamente riba e punto akí den e komishon ministerial di VFO. Aki a pasa riba adaptashonnan den e proposishon inisial. Den e simannan benidero e resultadonan di e diskushon konstruktivo akí lo ta prosesá den e rapòrt, ku despues lo keda ofresé un biaha mas na Konseho di Minister pa adopshon. E aspirashon ta pa integrá e último stap akí den e desishonnan tumá tokante di e rapòrt promé ku fin di novèmber 2023. Aki tambe nos lo proponé un desishon tokante e fecha inisial pa e trayekto di implementashon.
E splikashon di Minister Martina tokante e rapòrt ‘Niets doen is geen optie meer!’ i e proseso ta disponibel via di e link aki: https://youtu.be/SbCAS0KLN7c
Manera anunsiá tambe den e boletin anterior, ofisialmente e ‘Quick Scan’ di e nuebe ministerionan a kuminsá luna pasá. E promé fase ta enfoká riba inventarisá i re-ordená (tareanan) fundamental di kada ministerio. Den e fase akí tambe ta determiná kuantu direktorado kada ministerio lo haña. Na momentu di determinashon i organisashon di e tareanan fundamental, naturalmente lo tene kuenta ku e kriterionan formulá den e rapòrt ‘Niets doen is geen optie meer!’ E análisis ta brinda oportunidat tambe pa trese proposishonnan tokante kon pa re-ordená òf traspasá tareanan fundamental entre ministerionan.
Ehekushon ta sosodé den seshonnan di trabou ku e MT i demas representante di e nuebe ministerionan, bou di guia di EY. Mas abou nos ta duna un impreshon di desaroyo di e seshonnan di trabou i tambe kon leu nos a yega.
E simannan tras di lomba tabata sumamente produktivo, ku dos seshon di trabou intensivo pa kada ministerio na unda ku a diskutí riba e tareanan fundamental saká for di e respektivo “businessplan” nan. E ministerionan a kontribuí di forma konstruktivo na e seshonnan importante akí.
Den e siman benidero lo klousurá e seri di seshonnan akí, na unda ku e tareanan fundamental lo pasa den un eksaminashon final. E último enkuentro lo ta enfoká prinsipalmente riba determinashon di e kantidat di direktoradonan pa kada ministerio, na unda ku nos lo pone e fundeshi pa e modelonan di organisashon den futuro.
Despues di e seshon di klousura tin un momento importante riba agènda: un kombersashon ku Minister i Sekretario-General. Aki nos lo bai wak bèk riba e proseso i pasa den argumento di e kantidat di direktoradonan.
Komo parti di e proseso, lo kompletá fase 1 ku un rapòrt. EY lo resumí e resultadonan di e ‘Quick Scan’ den rapòrtnan konsiso pa kada ministerio, na unda ku lo deskribí e tareanan, e kantidat di direktoradonan atmití i si ta nesesario proposishonnan pa repartishon di e tareanan den i entre e ministerionan. E 9 rapòrtnan di e ‘Quick-Scan’ lo ta disponibel pa fin di òktober 2023.
Organisashon di e programa VFO ta krese stap pa stap, ku mas i mas hende profeshonal ku ta mèldu pa kontribuí na mehorashon di funshonamentu di nos aparato públiko (VFO). Ta buskando profeshonalnan den aparato públiko pa agregá mas ekpertisio, prinsipalmente pa e tim di desaroyo (Ontwikkelteam).
Bou di responsabilidat di e ‘Programmateam’, e tim di desaroyo tin un ròl stratégiko pa desaroyá, tèst i revisá diferente proposishon. E proposishonnan akí ta di vital importansia pa por implementá e mehorashonnan sugerí den ministerionan segun e prinsipio: trah’é un biaha, us’é nuebe biaha.
Personal di e tim di desaroyo ta konsistí di un kombinashon di:
1. Na promé lugá empleadonan eksperto di Ministerio di Asuntunan General, Finansa i Maneho di Gobernashon, Planifikashon i Servisio Públiko (e futuro proveedónan interno di servisio kende lo tin di bai práktika ku e konsepto akí). Si ta nesesario ta añadí tambe empleadonan di otro ministerionan ku ta kualifiká pa hasi e tarea. Tambe por añadí ekspertonan eksterno ku ta pensa i funshoná riba nivel stratégiko pa loke ta trata e siguiente áreanan:
2. Personanan den e tòp atministrativo (topkader) di gobièrnu ku ke i por partisipá den e proseso di kambio. Personanan ku ta kontribuí pensando den un forma krítiko, ku ta trese ideanan i por tèst i evaluá e proposishonnan pa wak si nan ta funshoná den práktika.
Pa ámbos tim nos ta buskando koleganan entusiasmá ku ke yuda kontribuí den e proseso di kambio pa loke ta trata servisio na públiko, maneho i restrukturashon di e ministerionan.
Si bo tin pregunta (adishonal) òf bo ke aportá, tuma kontakto ku sekretario-general di bo ministerio i/òf ku sra. Cindy Rojer, miembro di e tim di programa via cindy.rojer@gobiernu.cw.
De voorbereidingen voor de implementatie van de verbetervoorstellen uit het rapport ‘Niets doen is geen optie meer!’ komen goed op stoom. Hieronder leest u meer over de voortgang in de besluitvorming over het rapport ‘Niets doen is geen optie meer!’, de gestarte ‘quick scans’ en de verdere inrichting van de programmaorganisatie ‘Verbeteren Functioneren Overheid’ (VFO).
De uitleg van Minister Martina over het rapport ‘Niets doen is geen optie meer!’ en het proces kunt u hier terugzien: https://youtu.be/SbCAS0KLN7c
De uitvoering gebeurt in werksessies met de MT’s en andere vertegenwoordigers van de negen ministeries, onder begeleiding van EY. Hieronder geven we een impressie van het verloop van de werksessies en hoe ver we inmiddels gekomen zijn.
De afgelopen weken waren bijzonder productief, met twee intensieve werksessies per ministerie waarin de kerntaken uit de respectievelijke businessplannen zijn besproken. De Ministeries hebben constructief bijgedragen aan deze belangrijke werksessies.
Komende week markeert de afsluiting van deze reeks sessies, waarin de kerntaken een laatste toetsing zullen ondergaan. Deze laatste bijeenkomst zal voornamelijk gericht zijn op het bepalen van het aantal directies per ministerie, waarmee we de fundamenten voor het toekomstig organisatiemodel leggen.
Na deze afsluitende sessie staat er nog een belangrijk moment op de agenda: een bespreking met de minister en secretaris-generaal. Hier zullen we terugblikken op het proces en de plot van het aantal directies doornemen.
Als onderdeel van dit proces, zal fase 1 van de quick scan worden afgerond met een rapport. De resultaten van de ‘quick scans’ worden door EY samengevat in beknopte rapporteren per ministerie, waarin de taken beschreven worden, het aantal directies opgenomen wordt en -zo nodig- voorstellen voor herverdeling van taken binnen en tussen ministeries worden gedaan. Eind oktober 2023 zullen de negen ‘quick scan’-rapporten beschikbaar zijn.
Het ontwikkelteam, opererend onder verantwoordelijkheid van het programmateam, heeft een belangrijke rol in het opstellen en toetsen van uitwerkingsvoorstellen. Deze voorstellen zijn van vitaal belang om de voorgestelde verbeteringen in de ministeries te implementeren, volgens het principe: eenmaal maken, negen maal gebruiken.
De bemensing van het ontwikkelteam bestaat uit een mix van:
2. Personen uit het ambtelijke topkader die mee willen en kunnen doen in het verandertraject. Personen die kritisch meedenken, ideeën inbrengen en de inhoudelijke voorstellen die opgesteld worden, toetsen en beoordelen op werkbaarheid in de praktijk.
Voor beide teams zoeken we enthousiaste collega’s die mee vorm willen geven aan de veranderingen die op stapel staan rondom de dienstverlening, de bedrijfsvoering, de processen en de inrichting van de ministeries.
Mocht u (aanvullende) vragen hebben of een steentje willen bijdragen, neem dan contact op met uw (waarnemend) secretaris-generaal en/of mevrouw Cindy Rojer, lid programmateam via cindy.rojer@gobiernu.cw .
