Geplaatst op 31 03 2014
Willemstad – Om de Consensusrijkset na te komen, publiceert de overheid een register van ambtenaren met tekenbevoegdheid. De minister van Financiën beheert een register met de namen en functies van ambtenaren met tekenbevoegdheid en met een financiële verplichting tegenover de overheid. Deze verplichting manifesteert zich bijvoorbeeld op het moment dat op basis van een beslissing een ambtenaar een bestelbon tekent om een bedrijf een product of een dienst aan de overheid te laten leveren. Voor de overheid is het heel belangrijk dat het bedrijf op de hoogte is van de ambtenaren met tekenbevoegdheid. Door middel van deze bevoegdheid verbindt de ambtenaar de overheid met een financiële verplichting.
In technisch opzicht kan er controle worden uitgevoerd op de scheiding van elke functie die een ambtenaar uitoefent, de voorkeur gaat uit naar een scheiding van bepaalde functies. Door middel van deze scheiding kan de overheid beter inzicht krijgen op tegenstrijdige belangen om functionele processen te beheren en zodoende opportunisme te vermijden.
De functies die de overheid wil scheiden zijn als volgt:
De functie met tekenbevoegdheid: in deze functie wordt een opdracht aan een ambtenaar gegeven, in dit geval wordt de overheid financiéel verbonden een derde partij;
De functie waarin inboedels worden bewaard: in deze functie bewaart de ambtenaar inboedels en levert hen in bij de ambtenaar met tekenbevoegdheid.
De functie waarin documenten worden geregistreerd: de ambtenaar registreert opdrachten, distribueert de bevestiging van het geautomatiseerde, administratieve en financiële systeem dus het hele proces waarin overheidsdiensten worden beheerd en uitgevoerd.
De controlerende functie: de ambtenaar controleert data in het administratieve, financiële systeem met de werkelijkheid; hij/zij controleert en onderzoekt of de wetten en regels worden nageleefd.
De uitvoerende functie: de ambtenaar voert een opdracht uit voor de ambtenaar met tekenbevoegdheid.
De register bevat de volgende data: tot welk bedrag kan de ambtenaar per dag tekenen en voor welke handeling met wettelijke consequenties kan hij/zij tekenen? De overheid publiceert de register na elke wijziging, in elk geval publiceert zij een update elke 6 maanden. De overheid publiceert de register op de website van de regering op de pagina van het Ministerie van Financiën.
