Landsverordening Organisatie en Taakstelling Griffie van de Staten (bijlage e)
Landsverordening Organisatie en Taakstelling Griffie van de Staten (bijlage e)
Landsverordening regelende de organisatie en taakstelling van de Griffie van de Staten
van Curaçao
| Datum inwerkingtreding |
Terugwerkende kracht tot en met |
Datum ingetrokken |
Betreft |
Vindplaats |
Zittingsjaar |
| 19-09-2015 |
01-04-2023 |
n.v.t. |
art. 4 k.t.l. |
P.B. 2015, no. 47 |
2013–2014-048 |
| 10-10-2010 |
n.v.t. |
n.v.t. |
|
A.B. 2010, no. 87, bijlage e |
n.v.t. |
DOORLOPENDE TEKST
Artikel 1
Aan de Staten is een ambtelijke ondersteuningsorganisatie verbonden, genaamd de Griffie van de Staten, hierna verder aangeduid als de Griffie.
Artikel 2
- Aan het hoofd van de Griffie staat de griffier van de Staten, genoemd in artikel 49, eerste lid, van de Staatsregeling.
- De griffier van de Staten word bij belet, afwezigheid of ontstentenis vervangen door een substituut–griffier. In geval er meerdere substituut-griffiers zijn, geschiedt de vervanging van de griffier naar de rang van benoeming van de substituut griffiers.
- De Staten benoemen één of meer substituut-griffiers. De vervanging van de substituut griffier, bij diens belet, afwezigheid of ontstentenis wordt geregeld in het reglement van orde voor de Staten, als bedoeld in artikel 60 van de Staatsregeling, hierna te noemen het Reglement van Orde.
Artikel 3
Het maximum aantal formatieplaatsen van de Griffie bedraagt: 40
Artikel 4
- Het bevoegde gezag, bedoeld in artikel 1, tweede lid, van de Landsverordening Materieel Ambtenarenrecht Staten, kan overgaan tot het aangaan van een tijdelijk dienstverband met een arbeidskracht.
- Titel 7A van het Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing op een tijdelijk dienstverband als bedoeld in het eerste lid. Het aantal tijdelijke dienstverbanden, bedoeld in de eerste volzin, tezamen kan op enig tijdstip maximaal vijf zijn.
Artikel 5
De griffier van de Staten is voor de taakuitvoering van de Griffie integraal verantwoording schuldig aan de Commissie Huishoudelijke Aangelegenheden van de Staten. Zijn verantwoordingsplicht wordt nader geregeld in het Reglement van Orde.
Artikel 6
- De taken van de Griffie zijn:
a. het voorbereiden, vastleggen en verslaan van de vergaderingen van de Staten en de Statencommissies;
b. het uit eigen beweging dan wel op verzoek van de voorzitter van de Staten of van de voorzitters van de Statencommissies verrichten van voorstudies en of onderzoeken die in het belang zijn van het parlementaire proces;
c. het verstrekken van advies aan de voorzitter van de Staten en aan de voorzitters van de Statencommissies met betrekking tot parlementaire procedures;
d. het bijstaan en ondersteunen van de individuele leden van de Staten in het bijzonder op juridisch, inhoudelijk en administratief gebied;
e. het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de Staten en het bewaken van de voortgang van de verdere afhandeling van deze besluiten;
f. het anderszins bijstaan en ondersteunen van de Staten, waaronder het opstellen van de conceptraming voor de Statenbegroting, het opstellen van conceptjaarplannen, het bewaken van de Statenbegroting, het dagelijkse beheer van begrotingsmiddelen;
g. het beheer van de bibliotheek en het archief en al wat verder tot het huishoudelijke van de Staten behoort;
h. het zorgdragen voor de facilitaire ondersteuning van de individuele leden van de Staten, waaronder de documentatievoorziening;
i. het verstrekken van informatie over de door de Staten genomen besluiten, uitgebrachte verslagen en andere verrichte of voorgenomen activiteiten.
- Bij of krachtens het Reglement van Orde kunnen andere taken aan de Griffie worden opdragen.
Artikel 7
- De Griffie bestaat uit twee afdelingen:
a. een afdeling Constitutioneel Proces;
b. een afdeling Bedrijfsvoering.
- Aan het hoofd van een afdeling staat een afdelingshoofd.
- Bij beschikking van de Staten worden, op een eventueel voorstel van de Griffier, de taken, de organisatorische structuur en het maximum aantal formatieplaatsen per afdeling vastgelegd, met inachtneming van het overigens bij of krachtens deze landsverordening bepaalde.
Artikel 8
De griffier van de Staten kan, binnen door de Commissie Huishoudelijke Aangelegenheden van de Staten gestelde grenzen, aan deze commissie bij of krachtens de Landsverordening Materieel Ambtenarenrecht Staten toekomende bevoegdheden uitoefenen.
Artikel 9
Deze landsverordening treedt in werking met ingang van de dag na die van de uitgifte van het Publicatieblad waarin deze wordt geplaatst.
Artikel 10
Deze landsverordening kan worden aangehaald als: Landsverordening Organisatie en Taakstelling Griffie van de Staten.
