Ministerie van Onderwijs, Wetenschap, Cultuur & Sport

Waarmerken kopie diploma

Vaak is een gewaarmerkte kopie van een diploma of cijferlijst vereist voor een vervolgopleiding. De vervolgopleiding bepaalt zelf wat zij als gewaarmerkte kopie accepteert. Zo accepteren sommige vervolgopleidingen in Nederland kopieën die door de afleverende onderwijsinstelling zijn gewaarmerkt. Voor de meeste onderwijsinstellingen buiten Nederland daarentegen, is een door de Inspectie Onderwijs gewaarmerkte kopie vereist.

De Inspectie Onderwijs waarmerkt alleen diploma’s en cijferlijsten van opleidingen die erkend zijn door het ministerie van onderwijs. Voor het waarmerken van buitenlandse diploma’s of diploma’s behaald aan een onderwijsinstelling die niet door de overheid is erkend, verwijzen wij u naar een notaris.

Let op!
Voor het waarderen van diploma’s (het laten bepalen van het niveau van diploma’s) verwijzen wij u naar het Examen-, Toetsing- en Expertisecentrum (ETE). 

Aandachtspunten bij het waarmerken van kopieën van diploma’s en cijferlijsten 

1. De klant overlegt de originele documenten (diploma’s, cijferlijsten en getuigschriften).
2. De Inspectie Onderwijs maakt zelf een kopie van de originele documenten.
3. Alleen diploma’s, cijferlijsten en getuigschriften van erkende opleidingen worden door de Inspecteur-generaal gewaarmerkt.
4. Vertalingen mogen alleen door beëdigde vertalers worden uitgevoerd. De school zelf heeft die bevoegdheid niet.
5. Er zijn twee routes te onderscheiden afhankelijk van het land waar de student in spe gaat studeren. Route 1 voor landen die aangesloten zijn bij het Apostilleverdrag*¹  en route 2 voor landen die dit verdrag niet hebben ondertekend.

 De routes zijn hieronder weergegeven zoals beschreven door het Bevolkingsregister (Kranshi).

 Apostillelanden                                                    Niet-apostillelanden (legalisatie)

*¹ Het Apostilleverdrag, officieel het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten is een multilateraal verdrag dat voorziet in een eenvoudige procedure om officiële documenten (zoals geboorteakten en douaneformulieren) te gebruiken in het buitenland. Het verdrag is opgesteld binnen de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht op 5 oktober 1961. Het verdrag geldt tussen de landen die partij zijn geworden bij het verdrag.

In de bij dit verdrag geregelde procedure wordt bij een officiële instantie in het land waar de akte is gehaald een stempel gezet met een uniforme indeling: de Apostille. Met deze ingevulde stempel kan het document direct in andere landen worden gebruikt. Het alternatief (legalisatie) is meestal veel omslachtiger, aangezien het vaak authenticatie vereist van zowel autoriteiten in het afgevende land als het ontvangende land. Controleer of het land waar u uw diploma wilt gebruiken, meedoet aan het apostilleverdrag (Engelstalig).